Fuar hazırlıkları nasıl yapılır
Kayıtsız Üye
Fuar hazırlıkları nasıl yapılır
Arkadaşlar bir yerde açılacak olan fuar için gerekli olan hazırlıklar hakkında eğitici bir yazı örneğine ihtiyacım var yardım eder misiniz ?
Cevap: Fuar hazırlıkları nasıl yapılır
Üstad
Fuar hazırlıkları nasıl yapılır?
Fuar Hazırlığı
Fuarlar sözlük anlamı ile ticaret mallarının tanıtılması ve pazarlanması amacıyla, belli bir zamanda belli bir yerde kurulan satış merkezleri; büyük pazarlardır. Fuarlar ziyaretçi sayısı bakımından ev sahibi bölgeye ve ülkeye ekonomik olarak ciddi girdiler sağlarken, katılımcı firmalara sektörünün kamu kurumları, özel sektörü ve akademik kesimine biranda kolaylıkla ulaşabilme imkanı sağlamaktadır. Fuarlara katılımdan önce dikkatle yapılacak bir planlama, size avantaj sağlayacaktır.
FUAR PLANLAMASINDA ÖNEMLİ NOKTALAR
· Firmanızın hizmet verdiği sektöre ve hedef kitleye en uygun fuarın belirlenmesi,
· Fuara katılım amacının netleştirilmesi,
· Fuar katılımı ve olası masrafların bütçelendirilmesi,
· Firmanın ürün ve hizmetlerine uygun ihtiyaçlarına yönelik stant yeri ve tasarımın belirlenmesi
· Fuarda verilmek istenen mesaja uygun afiş, görsel ve yazılı dokümanların hazırlanması,
· Fuarda görevlisi personelin belirlenmesi ve amaca uygun eğitimi,
· Fuar alanında hizmet alınacak temizlik, hostes, catering gibi hizmet firmalarının belirlenmesi,
· Nakliyat hizmeti alınacak firmanın belirlenmesi,
· Fuar esnasından düzenlenecek etkinlik, toplantı gibi detayların planlanması,
· Fuarda sergilenecek ürün ve çalışmaların belirlenmesi,
· Fuara katılacağınızı bildiren duyurularla müşteri ve hedef kitlenize bilgi verilmesi,
· Ziyaretçi kayıtlarının tutulma şeklinin belirlenmesi,
· Firma ve ürün konulu video gösterimlerinin belirlenmesi,
· Fuarda rakiplerinize karşı avantaj kazandıracak sektör bilgilerinin derlenmesi,
FUARDA İHTİYACINIZ OLACAK ÖNEMLİ MALZEMELER
Ziyaretçi Bilgi Formu (Standınızı ziyaret edecek kişilerle iletişim kayıtları için önemlidir)
Sipariş Formları ve Sözleşmeler (Fuarda alacağınız siparişler ve yapacağınız sözleşmeler için bu belgeleri yanınızda mutlaka bulundurun)
Kartvizit
Firma Kurumsal Belgeleri (Antetli Kâğıt, Zarf gibi basılı dokümanlar)
Firma Kaşesi
Fuar Organizatörü ile yapılan sözleşmelerin örnekleri
Ürün tanıtım broşürleri ve ürün fiyat listeleri
Fuarda dağıtacağınız promosyon malzemeleri
Basın bültenleri
Özel davetlilerinizin listesi (Fuar danışmasına çok özel davetlileriniz ile ilgili bilgi veriniz)
Fuar davetiyesi (Elinizde kalmadıysa organizatörden isteyiniz)
Ajanda, takvim
Bilgisayar
Şirket bilgisayarında ihtiyaç duyabileceğiniz dosyaların birer örneği
Boş CD
Hesap makinesi
Fotoğraf makinesi
Cep telefonu ve cep telefonu şarj makinesi
İkram malzemeleri
Zımba, zımba teli, delgeç, ataç, toplu iğne, kalem
Bant, koli bandı, çift taraflı yapıştırılabilir bant
Elektrik süpürgesi veya şarjlı el süpürgesi
El forklifti (Malzemelerinizi taşıyabileceğiniz küçük, katlanabilir bir el forklifti size fuar alanına giriş çıkışlarda büyük kolaylık sağlayacaktır)
İp (özellikle kolileme de kullanabileceğiniz)
Naylon poşet, Çöp poşeti
Stant içinde kullanabileceğiniz bayrak ve flamalarınız
Fuar alanlarında kısa zamanda ciddi bir yoğunluk yaşandığından, küçük gibi görünen bu malzemeler iş kaybına sebep olabilir, bu yüzden fuara gelirken malzemelerinizi kontrol etmeyi unutmayın!